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AFD-PILOT · ANWENDUNG

Funktionen & Grenzen

Stand: Fassung 2 · veröffentlicht 19.9.2026

Alle Anwendungsunterlagen

Gültig ab 18.9.2026. Diese Fassung entspricht dem veröffentlichten Dokument in der Anwendung.

Plattform und Programmstand

AfD-Pilot wird derzeit als Closed Beta bereitgestellt und fortlaufend weiterentwickelt. Die Anwendung ist als servergestützte Organisationssoftware aufgebaut. Unterstützte Clients greifen entsprechend ihrer Version und der jeweiligen Freigaben auf zentrale AfD-Pilot-Dienste zu und synchronisieren die dafür vorgesehenen Datenbereiche. Der verfügbare Funktionsumfang kann sich abhängig von Plattform, Programmversion, Organisationsart, Lizenz, Benutzerrolle und vergebenen Modulrechten unterscheiden. Nicht jede in Entwicklung befindliche oder intern bereits vorbereitete Funktion ist automatisch Bestandteil des produktiv freigegebenen Funktionsumfangs. Maßgeblich ist der innerhalb der jeweils eingesetzten AfD-Pilot-Version tatsächlich freigegebene Stand.

Sitzungsnotizen unter Windows

Unterstützte Windows-Versionen von AfD-Pilot ermöglichen die Erstellung eigener Sitzungsnotizen. Sitzungsnotizen können serverseitig synchronisiert werden, sodass sie dem Ersteller auf weiteren unterstützten Geräten zur Verfügung stehen. Sitzungsnotizen sind standardmäßig privat. „Privat“ bedeutet, dass die Notiz innerhalb der regulären Anwendung ausschließlich für den Ersteller sichtbar ist. Es bedeutet nicht, dass die Notiz ausschließlich lokal auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert wird. Eine Sitzungsnotiz kann ausdrücklich für berechtigte Benutzer desselben Verbands freigegeben werden. Freigegebene Sitzungsnotizen können von diesen Benutzern gelesen, jedoch nicht ohne entsprechende Berechtigung verändert werden. Welche Funktionen für Sitzungsnotizen verfügbar sind, richtet sich nach dem jeweiligen Client- und Programmstand.

Fraktionsarbeit – ausschließlich für Fraktionen

Funktionen, die ausdrücklich für die Arbeit von Fraktionen vorgesehen sind, stehen nur Organisationen und Benutzern zur Verfügung, für die der entsprechende Fraktionsbereich freigeschaltet wurde. Hierzu gehören insbesondere die dafür vorgesehenen Fraktionsräume und die dort bereitgestellten Kommunikations-, Dokument-, Aufgaben- und Organisationsfunktionen. Die bloße Zugehörigkeit zu einem Verband führt nicht automatisch zu einem Zugriff auf Fraktionsbereiche. Zugriffe richten sich nach der jeweiligen Fraktionszuordnung, den eingerichteten Räumen sowie den vergebenen Rollen und Berechtigungen. Fraktionsfunktionen sind kein allgemeiner verbandsübergreifender Datenraum. Inhalte eines Fraktionsraums werden nur den hierfür berechtigten Benutzern bereitgestellt.

Organisation und tägliche Arbeit

AfD-Pilot unterstützt die interne organisatorische Arbeit durch miteinander verbundene Funktionen und Module. Hierzu können insbesondere Termine, Aufgaben, Beschlüsse, Dokumente, Kontakte, Kommunikation, organisatorische Übersichten und weitere freigeschaltete Arbeitsbereiche gehören. AfD-Pilot stellt hierfür technische Werkzeuge bereit. Die fachliche, organisatorische und rechtliche Verantwortung für die innerhalb der Anwendung durchgeführten Vorgänge verbleibt bei der jeweiligen Organisation und den hierfür zuständigen Personen. AfD-Pilot ersetzt insbesondere keine satzungsmäßigen Zuständigkeiten, vorgeschriebenen Beschlusswege oder organisationsinternen Prüf- und Freigabeprozesse.

Sitzungen, Protokolle und verknüpfte Vorgänge

AfD-Pilot unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Sitzungen. Je nach freigeschaltetem Funktionsumfang können insbesondere Sitzungstermine, Teilnehmer, Tagesordnungspunkte, Protokollinhalte, Beschlüsse, Aufgaben, Zuständigkeiten, Fristen, Abstimmungen, Anlagen und Freigaben verwaltet werden. Aus Sitzungen hervorgehende Beschlüsse und Aufgaben können mit den hierfür vorgesehenen Bereichen von AfD-Pilot verknüpft und weiterverfolgt werden. Die technische Dokumentation eines Beschlusses oder einer Abstimmung ersetzt nicht die Prüfung, ob der zugrunde liegende Vorgang nach Satzung, Geschäftsordnung oder sonstigen Vorgaben wirksam zustande gekommen ist. Der für die Organisation zuständige Benutzer bleibt für Inhalt, Vollständigkeit und sachliche Richtigkeit eines Protokolls verantwortlich.

Benutzer, Lizenz und Modulrechte

Der Zugriff auf AfD-Pilot wird durch Benutzerkonten, Organisationszuordnungen, Lizenzen, Rollen und Modulrechte gesteuert. Nicht jeder Benutzer kann sämtliche Funktionen oder Daten einer Organisation einsehen oder bearbeiten. Welche Bereiche verfügbar sind, richtet sich insbesondere nach: der zugeordneten Organisation, dem vereinbarten Lizenzumfang, der Benutzerrolle, den vergebenen Berechtigungen, ausdrücklich freigeschalteten Modulen und gegebenenfalls zusätzlichen Freigaben innerhalb einzelner Funktionen. Eine technische Berechtigung ersetzt keine organisationsinterne Vertretungs-, Entscheidungs- oder Zeichnungsbefugnis. Zusätzliche Benutzerlizenzen und kostenpflichtige Erweiterungen stehen nur nach entsprechender Freigabe und Vereinbarung zur Verfügung.

Kassenbuch und Organigramm

AfD-Pilot stellt Funktionen zur organisatorischen Abbildung von Kassen- und Finanzvorgängen bereit. Im Kassenbereich können insbesondere Buchungen, Einnahmen und Ausgaben, Belege, Kategorien, Kassenstände, Abschlüsse sowie zugehörige Journal- und Änderungsinformationen verarbeitet werden. Relevante Änderungen, Stornierungen, Korrekturen und administrative Zugriffe werden entsprechend den vorgesehenen Journal- und Auditfunktionen nachvollziehbar dokumentiert. Abgeschlossene oder journalisierte Vorgänge können nicht wie freie Entwürfe beliebig und unbemerkt verändert werden. AfD-Pilot unterstützt die Kassenführung technisch, ersetzt jedoch keine steuerliche, buchhalterische oder rechtliche Prüfung und übernimmt nicht die Verantwortung für die sachliche Richtigkeit der eingegebenen Buchungen. Soweit ein Organigramm beziehungsweise eine organisatorische Struktur innerhalb von AfD-Pilot verwendet wird, dient diese der Abbildung von Funktionen, Zuständigkeiten und organisatorischen Zusammenhängen. Sie begründet für sich allein keine rechtliche Vertretungsbefugnis.

Kontakte und Freigaben

AfD-Pilot ermöglicht die Verwaltung von Kontakten und organisatorischen Kontaktinformationen. Kontakte können abhängig von Funktion und Berechtigung ausschließlich intern verwendet oder für hierfür vorgesehene Verzeichnis- beziehungsweise Freigabefunktionen bereitgestellt werden. Interne Kontaktangaben und ausdrücklich freigegebene Angaben werden getrennt behandelt. Eine Freigabe führt nur zur Sichtbarkeit im dafür vorgesehenen Umfang und macht nicht automatisch sämtliche hinterlegten Kontaktinformationen für andere Benutzer sichtbar. Welche Benutzer Kontakte einsehen oder bearbeiten dürfen, richtet sich nach Organisation, Rolle, Berechtigung und der jeweiligen Freigabe.

Medienwerkstatt

Die Medienwerkstatt stellt Werkzeuge zur Erstellung und Bearbeitung von Medieninhalten zur Verfügung. Hierzu können insbesondere Texte, Grafiken, Bilder, Vorlagen und daraus erzeugte Medieninhalte gehören. Der Benutzer beziehungsweise die Organisation bleibt für die verwendeten Inhalte und deren Veröffentlichung verantwortlich. AfD-Pilot prüft nicht automatisch, ob vom Benutzer eingebrachte Texte, Bilder, Logos, Marken oder sonstige Inhalte urheber-, marken-, persönlichkeits- oder sonstige Rechte Dritter verletzen. Eine innerhalb der Medienwerkstatt technisch mögliche Erstellung bedeutet daher nicht automatisch, dass der erzeugte Inhalt rechtlich veröffentlicht oder verbreitet werden darf.

Dateien, Werbemittel und Kommunikation

Dateien, Werbemittel und Kommunikation AfD-Pilot kann Funktionen zur Verwaltung von Dateien, Dokumenten, Werbemitteln sowie zur internen und externen Kommunikation bereitstellen. Dateien und Anlagen werden nur den Bereichen beziehungsweise Vorgängen zugeordnet, für die sie vom Benutzer ausgewählt oder hochgeladen wurden. Beim Versand von Nachrichten oder Dokumenten ist der Benutzer dafür verantwortlich, Empfänger, Inhalt und Anlagen vor dem Versand zu prüfen. Das Speichern eines Dokuments oder das Öffnen einer Versandfunktion führt nicht automatisch zu einem externen Versand. Bereits exportierte, heruntergeladene oder an externe Empfänger übermittelte Dateien befinden sich anschließend außerhalb der unmittelbaren Kontrolle von AfD-Pilot. Werbemittelfunktionen dienen der organisatorischen Verwaltung und ersetzen keine eigenständige Prüfung von Beständen, Lieferungen, Rechten an Motiven oder sonstigen wirtschaftlichen beziehungsweise rechtlichen Anforderungen.

Verbindung, Offlinebetrieb und Speicher

AfD-Pilot ist für wesentliche Funktionen auf eine Verbindung zu den zentralen AfD-Pilot-Serverdiensten angewiesen. Unterstützte Bereiche können lokale Arbeitskopien und den zuletzt verfügbaren Datenstand vorhalten. Ist vorübergehend keine Serververbindung verfügbar, kann AfD-Pilot für unterstützte Funktionen einen vorhandenen lokalen Stand anzeigen. Dabei kann dieser vom aktuellen Serverstand abweichen. Funktionen, die eine aktuelle Lizenz-, Rechte-, Server- oder Datenprüfung benötigen, können offline eingeschränkt oder nicht verfügbar sein. Lokal vorhandene Arbeitsdaten und Einstellungen werden entsprechend dem vorgesehenen lokalen Speicherschutz abgelegt. Synchronisierte Daten können zusätzlich serverseitig gespeichert werden. Ein lokaler Datenbestand stellt deshalb nicht automatisch eine vollständige oder aktuelle Sicherung der serverseitigen Daten dar. Exporte werden am vom Benutzer ausgewählten Speicherort abgelegt und unterliegen danach dessen eigener Sicherung und Zugriffskontrolle.

Updates, Hilfe und Beta-Rückmeldungen

AfD-Pilot wird während der Closed Beta regelmäßig weiterentwickelt. Updates können Fehlerbehebungen, Sicherheitsverbesserungen, technische Änderungen, Anpassungen vorhandener Funktionen sowie neue Funktionen enthalten. Für die sichere oder ordnungsgemäße Nutzung kann die Installation beziehungsweise Verwendung einer aktuellen Programmversion erforderlich sein. Während der Closed Beta sind Rückmeldungen zu Fehlern, Bedienung, Stabilität und Funktionsabläufen ausdrücklich vorgesehen. Fehlerberichte und Verbesserungsvorschläge können für Fehlerbehebung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von AfD-Pilot verwendet werden. Ein Verbesserungsvorschlag oder eine angekündigte mögliche Funktion begründet jedoch keinen Anspruch auf deren Umsetzung oder einen bestimmten Fertigstellungstermin, soweit dies nicht ausdrücklich vertraglich vereinbart wurde. Support und Hilfestellung beziehen sich auf die Nutzung von AfD-Pilot. Sie ersetzen keine Rechts-, Steuer-, Buchhaltungs- oder sonstige fachliche Beratung.

Nicht freigegeben und nächste Ausbaustufen

AfD-Pilot wird schrittweise weiterentwickelt. Funktionen, die innerhalb von Entwicklungsständen, Vorschauen, Planungen, Roadmaps, Testbereichen oder internen Systemen sichtbar oder angekündigt werden, gelten erst dann als produktiver Bestandteil von AfD-Pilot, wenn sie ausdrücklich für den jeweiligen Teilnehmer freigegeben wurden. Geplante Funktionen und zukünftige Ausbaustufen können sich während der Entwicklung ändern, verschoben werden oder entfallen. Aus einer technischen Vorbereitung, einem sichtbaren Platzhalter, einer Ankündigung oder einer Closed-Beta-Vorschau entsteht kein Anspruch auf Bereitstellung einer bestimmten zukünftigen Funktion. Nicht freigegebene Funktionen dürfen nicht als Grundlage für produktive oder rechtlich relevante Arbeitsabläufe verwendet werden. Maßgeblich für den jeweils verfügbaren Leistungsumfang sind die tatsächlich freigeschaltete Programmversion, die Organisation, der Lizenzumfang und die vergebenen Modulrechte. Damit ist „Funktionen & Grenzen“ komplett und du kannst die 14 Blöcke direkt den vorhandenen Unterpunkten zuordnen.

Die Einsicht auf dieser Website ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche Bestätigung oder Vereinbarung in AfD-Pilot.

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