Datenübertragung & Speicherung

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Gültig ab 18.9.2026. Diese Fassung entspricht dem veröffentlichten Dokument in der Anwendung.

Anmeldung und Lizenzprüfung

Welche Daten? E-Mail-Adresse des Benutzerkontos, technischer Anmeldenachweis beziehungsweise Sitzungskennung, Konto- und Gerätekennung, zugeordnete Organisation, ausgewählte Organisation bei mehreren Berechtigungen, Lizenz- und Rolleninformationen, Programmversion sowie verwendete Plattform. Das bei der Anmeldung eingegebene Passwort wird ausschließlich für den Authentifizierungsvorgang verwendet und von AfD-Pilot nicht dauerhaft gespeichert. Wann und warum? Bei der Anmeldung, beim Aufbau und der Erneuerung einer Sitzung sowie bei erforderlichen Lizenz-, Rollen- und Berechtigungsprüfungen. Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, den Benutzer eindeutig zu authentifizieren, die richtige Organisation zuzuordnen, die Gültigkeit der Lizenz zu prüfen, freigegebene Rollen und Funktionen zu bestimmen, unberechtigte Zugriffe zu verhindern, bestehende Sitzungen sicher zu verwalten und sicherheitsrelevante Vorgänge nachvollziehbar zu dokumentieren. Wohin? An die für Anmeldung, Lizenz- und Berechtigungsprüfung eingesetzten AfD-Pilot-Serverdienste. Die Übertragung erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Wer darf zugreifen? Der jeweilige Kontoinhaber sowie die für Benutzer-, Lizenz- und Rechteverwaltung berechtigten Stellen. Technische oder administrative Zugriffe durch den Anbieter erfolgen nur, soweit sie für Betrieb, Support, Sicherheit, Fehleranalyse oder die Untersuchung eines konkreten Missbrauchs- oder Sicherheitsvorfalls erforderlich sind. Solche Zugriffe werden entsprechend den Audit-Regelungen von AfD-Pilot protokolliert. Wie lange? Technische Sitzungen und Anmeldenachweise besitzen eine begrenzte Gültigkeit und können jederzeit serverseitig widerrufen beziehungsweise ungültig gemacht werden. Benutzer-, Organisations-, Lizenz- und Vertragsdaten werden solange gespeichert, wie sie für die Nutzung, Vertragsabwicklung oder erforderliche Nachweise benötigt werden. Anschließend gelten die festgelegten Lösch- und Aufbewahrungsfristen. Welche Wahl habe ich? Die für Authentifizierung, Organisationszuordnung, Lizenz- und Rechteprüfung erforderlichen Daten sind für eine persönliche servergestützte Nutzung von AfD-Pilot notwendig. Ohne diese Verarbeitung ist eine Anmeldung und Nutzung der geschützten Online-Funktionen nicht möglich. Eine Abmeldung beendet die aktive Sitzung auf dem betreffenden Gerät. Serverseitig gespeicherte Organisations- oder Kontodaten werden durch die Abmeldung nicht gelöscht.

Synchronisation der Module

Welche Daten? Die innerhalb der jeweils freigeschalteten Module berechtigten Arbeits- und Organisationsdaten einschließlich Änderungen, Zuordnungen, Freigaben, Versions- und Bearbeitungsständen sowie der für die Synchronisation erforderlichen technischen Kennungen. Welche konkreten Inhalte synchronisiert werden, richtet sich nach dem verwendeten Modul und den dort gespeicherten Daten. Dazu können beispielsweise Sitzungs- und Protokolldaten, Beschlüsse, Aufgaben, Termine, Dokumente, Kontakte, Kassenbuchdaten, Kommunikationsinhalte und weitere freigeschaltete Organisationsdaten gehören. Auch als privat gekennzeichnete Inhalte können serverseitig synchronisiert werden, wenn die jeweilige Funktion dies vorsieht. „Privat“ beschreibt in diesem Fall die Zugriffsberechtigung und bedeutet nicht automatisch eine ausschließlich lokale Speicherung. Wann und warum? Während der Nutzung von AfD-Pilot, insbesondere beim Onlineabgleich, nach dem Erstellen oder Ändern von Datensätzen, bei Freigaben sowie beim Abruf aktueller Daten. Die Synchronisation dient dazu, Änderungen zwischen Client und Server abzugleichen, aktuelle Daten auf mehreren unterstützten Geräten bereitzustellen, Organisations-, Rollen- und Freigaberegeln umzusetzen, Bearbeitungs- und Versionsstände konsistent zu halten und berechtigten Benutzern den jeweils aktuellen Datenstand zur Verfügung zu stellen. Wohin? An die AfD-Pilot-Serverinfrastruktur. Von dort werden synchronisierte Daten entsprechend den bestehenden Berechtigungen für andere unterstützte Geräte und Clients bereitgestellt. Die Daten werden nicht allgemein an andere Geräte übertragen, sondern ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Benutzer-, Organisations-, Rollen-, Modul- und Freigabeberechtigungen verfügbar gemacht. Wer darf zugreifen? Ausschließlich Benutzer, die aufgrund ihrer Organisationszugehörigkeit, Rolle, Berechtigung oder einer ausdrücklichen Freigabe Zugriff auf den jeweiligen Datensatz oder Bereich besitzen. Für einzelne Funktionen gelten zusätzliche Zugriffsregeln. Dies betrifft insbesondere private Sitzungsnotizen, freigegebene Sitzungsnotizen, Kontaktfreigaben und Fraktionsräume. Administrative Zugriffe durch den Anbieter sind nur im Rahmen der festgelegten Betriebs-, Support-, Sicherheits- und Auditregelungen zulässig und werden entsprechend protokolliert. Wie lange? Synchronisierte Organisationsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der berechtigten Nutzung gespeichert. Löschungen, Vertragsbeendigung und die anschließende Behandlung der Daten richten sich nach den vorgesehenen Löschregeln sowie der jeweils geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Technische Änderungs-, Audit- oder Journalinformationen können aufgrund ihrer Nachweis-, Sicherheits- oder Manipulationsschutzfunktion anderen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Welche Wahl habe ich? Der Umfang der Synchronisation richtet sich nach den für die Organisation freigeschalteten Modulen, den Benutzerrechten und den innerhalb von AfD-Pilot vorgenommenen Freigaben. Soweit eine Funktion auf serverseitiger Synchronisation beruht, ist diese Verarbeitung für die Nutzung der betreffenden Funktion erforderlich. Freiwillige Freigaben, beispielsweise bestimmter Kontakte oder Sitzungsnotizen, können unabhängig davon nach den hierfür vorgesehenen Funktionen von AfD-Pilot gesteuert werden.

Sitzungsnotizen

Welche Daten? Titel der Sitzungsnotiz, Notiztext, Datum, Bezug zur jeweiligen Sitzung, Ersteller, Versionsstand sowie Angaben zur Freigabe und Sichtbarkeit. Soweit für die Synchronisation erforderlich, werden zusätzlich technische Zuordnungs- und Änderungsinformationen verarbeitet. Wann und warum? Beim Erstellen, Bearbeiten und Speichern einer Sitzungsnotiz sowie beim Abgleich mit einem unterstützten AfD-Pilot-Client. Die Verarbeitung dient dazu, eigene Sitzungsnotizen geräteübergreifend bereitzustellen, Änderungen zwischen Client und Server abzugleichen, den aktuellen Versionsstand zu erhalten und die vom Benutzer festgelegte Sichtbarkeit beziehungsweise Freigabe umzusetzen. Wohin? An den AfD-Pilot-Server. Von dort werden eigene Sitzungsnotizen für die unterstützten Geräte des Erstellers bereitgestellt. Freigegebene Sitzungsnotizen können zusätzlich für die hierzu berechtigten Benutzer desselben Verbands beziehungsweise Organisationsbereichs bereitgestellt werden. Die Übertragung erfolgt über die für AfD-Pilot vorgesehene verschlüsselte Verbindung. Wer darf zugreifen? Sitzungsnotizen sind standardmäßig privat. „Privat“ bedeutet innerhalb von AfD-Pilot, dass die Notiz im normalen Benutzerzugriff ausschließlich für den Ersteller lesbar ist. Die Kennzeichnung bedeutet nicht, dass die Notiz ausschließlich lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert wird. Gibt der Ersteller eine Sitzungsnotiz ausdrücklich frei, können die hierzu berechtigten Benutzer desselben Verbands die freigegebene Notiz lesen, jedoch nicht bearbeiten. Die Bearbeitungsrechte verbleiben beim Ersteller, soweit innerhalb von AfD-Pilot keine ausdrücklich vorgesehene andere Berechtigung besteht. Erforderliche administrative Zugriffe durch den Anbieter sind nur im Rahmen der festgelegten Support-, Sicherheits- und Auditregelungen zulässig und werden entsprechend protokolliert. Wie lange? Serverseitig synchronisierte Sitzungsnotizen werden wie andere Organisationsdaten nach den hierfür geltenden Speicher-, Lösch- und Rückgaberegelungen sowie der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung behandelt. Eine auf einem unterstützten Endgerät vorhandene lokale Arbeitskopie kann dort für die weitere Arbeit gespeichert bleiben. Die Löschung serverseitiger Daten führt nicht automatisch dazu, dass bereits auf einem Endgerät vorhandene lokale Kopien oder Exporte entfernt werden. Welche Wahl habe ich? Privat ist die Voreinstellung. Eine Sitzungsnotiz wird erst dann für andere berechtigte Benutzer sichtbar, wenn der Ersteller die Freigabe ausdrücklich auswählt und die Notiz mit dieser Einstellung speichert. Die Freigabe betrifft die Leseberechtigung innerhalb von AfD-Pilot. Sie überträgt anderen Benutzern nicht automatisch das Recht, die Notiz zu verändern.

Kontakte und Verzeichnisfreigaben

Welche Daten? Kontaktdaten, Funktions- und Zuständigkeitsangaben, Organisationszuordnungen, gegebenenfalls weitere vom Teilnehmer hinterlegte Kontaktinformationen sowie Angaben zur Sichtbarkeit und Freigabe. Interne Kontaktdaten und für ein Verzeichnis freigegebene Angaben werden getrennt behandelt. Wann und warum? Beim Anlegen, Abrufen, Bearbeiten, Zuordnen oder ausdrücklichen Freigeben eines Kontakts. Die Verarbeitung dient dazu, interne Ansprechpartner und Zuständigkeiten abzubilden, Kontakte innerhalb des berechtigten Organisationsbereichs verfügbar zu machen, freigegebene Angaben in dafür vorgesehenen internen Verzeichnissen bereitzustellen und Sichtbarkeit und Zugriffsrechte entsprechend der vorgenommenen Freigaben umzusetzen. Wohin? An den AfD-Pilot-Server und – soweit eine entsprechende Freigabe erfolgt ist – in die dafür vorgesehenen internen Verzeichnisbereiche von AfD-Pilot. Eine Freigabe innerhalb von AfD-Pilot bedeutet nicht automatisch eine Veröffentlichung außerhalb der Anwendung. Wer darf zugreifen? Interne Kontaktdaten sind nur für die Benutzer zugänglich, die aufgrund ihrer Organisation, Rolle und Berechtigung Zugriff auf den jeweiligen Kontaktbereich besitzen. Für Verzeichnisangaben gelten die jeweils vom berechtigten Benutzer beziehungsweise von der zuständigen Organisation festgelegten Freigaben. Nicht freigegebene interne Angaben werden durch eine Verzeichnisfreigabe nicht automatisch mit veröffentlicht oder für weitere Benutzer sichtbar. Administrative Zugriffe durch den Anbieter erfolgen nur im Rahmen der festgelegten Support-, Sicherheits- und Auditregelungen und werden entsprechend protokolliert. Wie lange? Kontaktdaten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie der jeweilige Eintrag für die Organisation benötigt wird oder ein sonstiger zulässiger Verarbeitungszweck besteht. Wird ein Kontakt gelöscht oder entfällt der Verarbeitungszweck, gelten die vorgesehenen Lösch- und Aufbewahrungsregeln sowie die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Audit- oder Nachweisdaten zu sicherheitsrelevanten Änderungen können abweichenden Aufbewahrungsfristen unterliegen. Welche Wahl habe ich? Interne Kontaktdaten und für ein Verzeichnis freigegebene Profil- oder Kontaktdaten sind getrennt. Eine Verzeichnisfreigabe erfolgt nur im dafür vorgesehenen Umfang. Welche Angaben freigegeben werden, richtet sich nach den innerhalb von AfD-Pilot angebotenen Freigabemöglichkeiten. Eine Freigabe kann entsprechend der vorgesehenen Funktionen wieder geändert oder aufgehoben werden.

Dokumente und Anhänge

Welche Daten? Vom Benutzer ausgewählte Dateien und Anhänge einschließlich Dateiname, Dateityp, Dateigröße, technischer Metadaten sowie der für AfD-Pilot erforderlichen Zuordnungs-, Versions- und Bearbeitungsinformationen. Je nach Verwendung können Dokumente außerdem einem bestimmten Vorgang, einer Sitzung, einem Protokoll, einer Aufgabe oder einem anderen dafür vorgesehenen Bereich von AfD-Pilot zugeordnet sein. Der Inhalt einer Datei richtet sich ausschließlich danach, welche Datei der Benutzer beziehungsweise die verantwortliche Organisation in AfD-Pilot einstellt. Wann und warum? Beim Hochladen, Speichern, Abrufen, Bearbeiten, Versionieren, Herunterladen oder Versenden eines Dokuments beziehungsweise Anhangs. Die Verarbeitung dient insbesondere dazu, Dokumente innerhalb von AfD-Pilot bereitzustellen, sie dem jeweiligen organisatorischen Vorgang zuzuordnen, berechtigten Benutzern den Zugriff zu ermöglichen, Änderungen und Versionsstände nachvollziehbar zu halten, Dokumente auf mehreren unterstützten Geräten verfügbar zu machen und ausdrücklich ausgewählte Dokumente oder Anlagen an vorgesehene Empfänger zu übermitteln. Das bloße Öffnen eines Versand- oder Supportdialogs führt nicht dazu, dass vorhandene Dokumente automatisch beigefügt oder übertragen werden. Wohin? An den für AfD-Pilot vorgesehenen Datei- und Serverdienst. Wird ein Dokument ausdrücklich über eine Versandfunktion übermittelt, wird die hierfür ausgewählte Datei zusätzlich an den vorgesehenen Empfänger beziehungsweise den für die technische Zustellung eingesetzten Versanddienst übertragen. Heruntergeladene oder exportierte Dateien werden an dem vom Benutzer gewählten Speicherort auf dem jeweiligen Endgerät abgelegt. Wer darf zugreifen? Zugriff erhalten nur Benutzer, die aufgrund ihrer Organisation, Rolle, Berechtigung oder Zuordnung zum jeweiligen Vorgang für das betreffende Dokument freigeschaltet sind. Die bloße Zugehörigkeit zu einer Organisation führt nicht automatisch dazu, dass jeder Benutzer sämtliche dort gespeicherten Dokumente einsehen kann. Bei ausdrücklich versendeten Dokumenten erhält zusätzlich der jeweils ausgewählte Empfänger Zugriff auf die übermittelte Datei. Administrative Zugriffe durch den Anbieter erfolgen nur, soweit sie für einen konkreten Supportfall, eine technische Fehleranalyse, einen Sicherheitsvorfall oder eine sonstige erforderliche administrative Maßnahme notwendig sind. Solche Zugriffe werden entsprechend den Audit- und Protokollierungsfunktionen von AfD-Pilot dokumentiert. Wie lange? Dokumente und Anhänge werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen organisatorischen Zweck innerhalb von AfD-Pilot benötigt werden. Löschung, Vertragsende und die anschließende Behandlung der Daten richten sich nach den vorgesehenen Lösch- und Aufbewahrungsregeln sowie der jeweils geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Versionierungs-, Audit- oder Nachweisinformationen können aufgrund ihrer Funktion zur Nachvollziehbarkeit anderen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Bereits heruntergeladene, exportierte oder an externe Empfänger versendete Dateien werden durch eine spätere serverseitige Löschung in AfD-Pilot nicht automatisch entfernt. Welche Wahl habe ich? Dateien und Anhänge werden durch den jeweiligen Benutzer für den betreffenden Vorgang ausgewählt oder hochgeladen. Der Benutzer entscheidet im Rahmen seiner Berechtigungen, welche Datei einem Vorgang hinzugefügt oder für einen Versand ausgewählt wird. Vor dem Hochladen oder Versenden sollte geprüft werden, ob die Datei für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist und ob darin enthaltene personenbezogene oder vertrauliche Informationen an die vorgesehenen Benutzer beziehungsweise Empfänger weitergegeben werden dürfen.

Kassenbuch und Belege

Welche Daten? Im Kassenbuch werden die für die jeweilige Buchung und deren Nachvollziehbarkeit erforderlichen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören: Buchungsdatum und Erfassungszeitpunkt, Einnahme oder Ausgabe, Konto- beziehungsweise Buchungsart, Betrag, Buchungszweck und Beschreibung, Kategorie beziehungsweise Zuordnung, gegebenenfalls beteiligte oder zugeordnete Personen, hochgeladene Belege und deren Dateiinformationen, Ersteller beziehungsweise ausführender Benutzer, Stornierungen, Korrekturen und Abschlussinformationen sowie Journal-, Änderungs- und Auditinformationen. Bei revisions- oder sicherheitsrelevanten Änderungen können zusätzlich der vorherige und der neue Zustand eines Vorgangs dokumentiert werden. Wann und warum? Die Verarbeitung erfolgt insbesondere beim Anlegen und Bearbeiten von Buchungen, beim Hochladen oder Abrufen von Belegen, bei Stornierungen und Korrekturen, bei Kassenabschlüssen sowie bei der Prüfung und Synchronisation des Kassenbereichs. Sie dient insbesondere dazu, Kassenvorgänge nachvollziehbar zu dokumentieren, Einnahmen und Ausgaben organisatorisch zu verwalten, Belege den jeweiligen Vorgängen zuzuordnen, Änderungen und Stornierungen nachvollziehbar zu halten, abgeschlossene Zeiträume gegen nachträgliche unbemerkte Veränderungen zu schützen und bei Auffälligkeiten oder Manipulationsverdacht Vorgänge überprüfen zu können. Wohin? Die Kassenbuchdaten, Belege sowie die zugehörigen Journal- und Nachweisinformationen werden auf der AfD-Pilot-Serverinfrastruktur verarbeitet und gespeichert. Die Übertragung zwischen Client und Server erfolgt über die für AfD-Pilot vorgesehene verschlüsselte Verbindung. Vom Benutzer heruntergeladene oder exportierte Kassenunterlagen werden zusätzlich an dem vom Benutzer gewählten Speicherort abgelegt und befinden sich anschließend außerhalb der unmittelbaren Kontrolle von AfD-Pilot. Wer darf zugreifen? Zugriff auf Kassenbuch, Belege und zugehörige Auswertungen erhalten nur Benutzer, deren Rolle und Berechtigungen den jeweiligen Zugriff innerhalb der Organisation zulassen. Für Journal-, Abschluss- und besonders geschützte Kasseninformationen gelten zusätzliche Zugriffsregeln. Administrative Einsichten durch den Anbieter erfolgen nicht zur allgemeinen Kontrolle der Kassenführung. Ein Zugriff kann insbesondere erforderlich sein, wenn ein konkreter Supportfall, technischer Fehler, Sicherheitsvorfall, ungewöhnlicher Vorgang oder Manipulationsverdacht untersucht werden muss. Jeder administrative Zugriff auf das Kassenjournal und andere besonders geschützte Kassenbereiche wird selbst protokolliert. Dadurch bleibt nachvollziehbar, wer wann auf diese Informationen zugegriffen und welche relevante Aktion durchgeführt hat. Journal und Manipulationsschutz AfD-Pilot führt für den Kassenbereich Journal- und Auditinformationen, um Änderungen, Stornierungen, Korrekturen, Abschlüsse und sonstige relevante Vorgänge nachvollziehbar zu dokumentieren. Journalinformationen sind nicht wie frei bearbeitbare Arbeitsdaten zu behandeln. Bereits dokumentierte Vorgänge können nicht unbemerkt nachträglich verändert oder aus der Nachvollziehbarkeit entfernt werden. Abgeschlossene beziehungsweise gegen Änderungen geschützte Kassenzeiträume können nicht wie offene Entwürfe frei bearbeitet oder gelöscht werden. Erforderliche Korrekturen erfolgen über die dafür vorgesehenen Korrektur- oder Stornierungsverfahren und bleiben nachvollziehbar. Das Journal kann insbesondere dazu verwendet werden, einen Verdacht auf nachträgliche Manipulation, unzulässige Änderungen oder eine Umgehung vorgesehener Abläufe zu untersuchen. Wie lange? Kassenbuchdaten und Belege werden grundsätzlich für die Dauer gespeichert, in der sie für den jeweiligen organisatorischen Zweck und aufgrund einschlägiger gesetzlicher, vertraglicher oder interner Aufbewahrungsanforderungen benötigt werden. Der jeweilige Teilnehmer bleibt dafür verantwortlich, die für ihn geltenden gesetzlichen und organisatorischen Aufbewahrungspflichten zu bestimmen und einzuhalten. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gelten ergänzend die Rückgabe-, Lösch- und Aufbewahrungsregelungen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Journal-, Abschluss-, Audit- und Sicherheitsinformationen können aufgrund ihres Zwecks zur Nachvollziehbarkeit und zum Manipulationsschutz längeren beziehungsweise abweichenden Aufbewahrungsfristen unterliegen. Welche Wahl habe ich? Welche Buchungen, Belege und sonstigen Kasseninformationen innerhalb von AfD-Pilot erfasst werden, bestimmt der Teilnehmer im Rahmen der bereitgestellten Funktionen und seiner rechtlichen beziehungsweise organisatorischen Anforderungen. Offene Vorgänge können entsprechend den vorgesehenen Berechtigungen bearbeitet werden. Für bereits abgeschlossene, journalisierte oder sicherheitsrelevante Vorgänge gelten dagegen bewusst eingeschränkte Änderungs- und Löschmöglichkeiten. Dadurch soll verhindert werden, dass dokumentierte Kassenvorgänge nachträglich unbemerkt verändert oder aus der Nachvollziehbarkeit entfernt werden.

Fraktionsräume

Welche Daten? In Fraktionsräumen werden die für die jeweilige Zusammenarbeit eingestellten und erzeugten Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Rauminhalte, Nachrichten, Dokumente und Dokumentversionen, Notizen, Aufgaben, organisatorische Zuordnungen sowie Gremien- und Raumzuordnungen gehören. Zusätzlich werden die für Berechtigungsprüfung, Synchronisation, Versionierung und Nachvollziehbarkeit erforderlichen technischen Zuordnungs- und Auditinformationen verarbeitet. Wann und warum? Die Verarbeitung erfolgt bei der Nutzung der servergestützten Fraktionsfunktionen, insbesondere beim Öffnen eines Fraktionsraums, Erstellen oder Bearbeiten von Inhalten, Versenden von Nachrichten, Hochladen oder Abrufen von Dokumenten, Bearbeiten von Aufgaben sowie bei Änderungen von Freigaben und Raumzuordnungen. Die Verarbeitung dient dazu, die Zusammenarbeit innerhalb eines Fraktionsraums zu ermöglichen, Inhalte den richtigen Räumen und Gremien zuzuordnen, Rollen und Zugriffsrechte umzusetzen, private und geteilte Inhalte voneinander zu trennen, Änderungen und Versionen nachvollziehbar zu halten und Inhalte auf unterstützten Geräten bereitzustellen. Wohin? Die Daten werden auf der AfD-Pilot-Serverinfrastruktur gespeichert und mit den berechtigten unterstützten Clients synchronisiert. Inhalte eines Fraktionsraums werden nicht allein aufgrund einer allgemeinen Verbandszugehörigkeit für andere Benutzer verfügbar gemacht. Wer darf zugreifen? Der Zugriff richtet sich nach der jeweiligen Organisation, der Zuordnung zum Fraktionsraum, den vergebenen Rollen und Berechtigungen sowie der für den jeweiligen Inhalt festgelegten Sichtbarkeit. Nur Benutzer, die dem betreffenden Fraktionsraum zugeordnet beziehungsweise für diesen berechtigt sind, können auf dessen freigegebene Inhalte zugreifen. Für als privat gekennzeichnete Inhalte gelten die dafür vorgesehenen persönlichen Zugriffsregeln. Geteilte Inhalte sind für die innerhalb des jeweiligen Raums entsprechend berechtigten Benutzer sichtbar. Die bloße Zugehörigkeit zu einem Verband oder einer Organisation berechtigt nicht automatisch zum Zugriff auf einen Fraktionsraum. Administrative Zugriffe durch den Anbieter erfolgen nur, soweit dies für einen konkreten Supportfall, die Fehleranalyse, die Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder eines Missbrauchs- beziehungsweise Manipulationsverdachts erforderlich ist. Solche Zugriffe werden entsprechend den Audit- und Protokollierungsregeln von AfD-Pilot nachvollziehbar dokumentiert. Wie lange? Rauminhalte werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie der jeweilige Fraktionsraum und der zugrunde liegende Verarbeitungszweck bestehen. Für gelöschte Inhalte, Dokumentversionen, Auditinformationen und Nachweise können aufgrund ihrer jeweiligen Funktion unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten. Nach Vertragsende gelten ergänzend die Rückgabe-, Aufbewahrungs- und Löschregelungen der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Bereits exportierte oder heruntergeladene Dateien werden durch eine spätere serverseitige Löschung nicht automatisch von den Endgeräten der Benutzer entfernt. Welche Wahl habe ich? Raumzuordnungen, Rollen, Berechtigungen sowie private beziehungsweise geteilte Freigaben begrenzen gezielt den Personenkreis, der einen Inhalt einsehen oder bearbeiten kann. Welche Benutzer einem Fraktionsraum angehören und welche Rechte sie dort besitzen, wird über die vorgesehenen Verwaltungs- und Berechtigungsfunktionen von AfD-Pilot gesteuert. Private Inhalte werden nicht automatisch durch die Nutzung eines Fraktionsraums für alle Raumteilnehmer freigegeben.

Kommunikation und E-Mails

Welche Daten? Bei der Nutzung der Kommunikations- und Versandfunktionen verarbeitet AfD-Pilot die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Angaben. Dazu können insbesondere gehören: Absender, ausgewählte Empfänger, Betreff, Nachrichtentext, Zeitpunkt des Versands, gewählte Dokumente oder Anlagen, technische Versandinformationen sowie der Status des jeweiligen Versandvorgangs. Bei automatischen Systemnachrichten werden nur die für den jeweiligen Vorgang erforderlichen Konto- und Kontaktdaten verwendet. Wann und warum? Die Verarbeitung erfolgt, wenn ein Benutzer innerhalb von AfD-Pilot eine Nachricht oder einen Dokumentversand auslöst oder wenn eine vorgesehene Systemnachricht erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere: vom Benutzer ausgelöste Nachrichten, Versand ausgewählter Dokumente oder Anlagen, Kontoaktivierungen, Passwortzurücksetzungen, sicherheitsrelevante Kontohinweise sowie weitere für Konto, Lizenz oder Nutzung erforderliche Systemnachrichten. Die Verarbeitung dient dazu, die jeweilige Nachricht technisch zu erstellen, zuzustellen und den Versand nachvollziehbar zu dokumentieren. Wohin? Die für den Versand erforderlichen Daten werden an den für AfD-Pilot eingesetzten Versanddienst und anschließend an die vom Benutzer ausgewählten beziehungsweise für die jeweilige Systemnachricht vorgesehenen Empfänger übermittelt. Nach erfolgreicher Zustellung befinden sich Nachrichten und Anlagen zusätzlich im System des jeweiligen Empfängers und damit außerhalb der unmittelbaren Kontrolle von AfD-Pilot. Wer darf zugreifen? Zugriff auf den Inhalt erhalten grundsätzlich die vom Benutzer ausgewählten beziehungsweise für die jeweilige Nachricht vorgesehenen Empfänger sowie die technisch für die Zustellung erforderlichen Stellen. Innerhalb von AfD-Pilot richtet sich der Zugriff auf Kommunikationsinhalte zusätzlich nach Organisation, Rolle, Berechtigung und gegebenenfalls der Zuordnung zum jeweiligen Kommunikationsbereich. Administrative Zugriffe durch den Anbieter erfolgen nur, soweit dies für einen konkreten Supportfall, die Fehleranalyse, die Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder die Aufklärung einer missbräuchlichen Nutzung erforderlich ist. Solche Zugriffe werden entsprechend den Audit- und Protokollierungsregeln nachvollziehbar dokumentiert. Wie lange? Versand- und Kommunikationsdaten werden so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Kommunikations-, Nachweis-, Support- oder Vertragszweck erforderlich ist. Technische Versandprotokolle können für einen begrenzten Zeitraum zur Fehleranalyse, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit gespeichert werden. Empfängerkopien einer bereits zugestellten Nachricht oder Anlage werden durch eine spätere Löschung innerhalb von AfD-Pilot nicht automatisch aus dem Postfach oder System des Empfängers entfernt. Für serverseitig gespeicherte Kommunikationsinhalte gelten ergänzend die allgemeinen Speicher-, Lösch- und Vertragsregelungen von AfD-Pilot sowie gegebenenfalls die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Welche Wahl habe ich? Bei einem vom Benutzer ausgelösten Versand bestimmt der Benutzer im Rahmen seiner Berechtigungen die vorgesehenen Empfänger, den Inhalt sowie die ausgewählten Anlagen. Vor dem Versand sind Empfänger, Nachricht und Anlagen zu prüfen. Insbesondere soll sichergestellt werden, dass vertrauliche oder personenbezogene Informationen nur an berechtigte Empfänger übermittelt werden. Dokumente oder Anlagen werden nicht allein dadurch versendet, dass eine Versandfunktion geöffnet wird. Eine Übermittlung erfolgt erst für die für den konkreten Versand ausgewählten beziehungsweise bestätigten Inhalte. Vorgesehene Systemnachrichten, die für Kontoaktivierung, Sicherheit, Authentifizierung oder die vertragsgemäße Nutzung erforderlich sind, können nicht in jedem Fall abgewählt werden.

Supportmeldungen

Welche Daten? Bei einer Supportmeldung verarbeitet AfD-Pilot die für die Bearbeitung und Zuordnung des Vorgangs erforderlichen Angaben. Dazu können insbesondere gehören: Absender beziehungsweise Benutzerkonto, zugeordneter Verband beziehungsweise Organisationsbereich, Zeitpunkt der Meldung, vom Benutzer eingegebener Betreff und Meldungstext, betroffener Bereich oder betroffenes Modul, optional ausgewählte Screenshots, PDF-Dateien oder sonstige Anlagen, optional ausgewählte technische Angaben, Programmversion, Plattform und weitere für die Fehleranalyse erforderliche technische Informationen, Bearbeitungsstatus und interne Supportinformationen zum Vorgang. Passwörter, Authentifizierungstoken, Wiederherstellungscodes, API-Schlüssel oder vergleichbare geheime Zugangsdaten werden nicht als Bestandteil einer Supportmeldung gespeichert. Wann und warum? Die Verarbeitung erfolgt, wenn ein Benutzer eine Supportmeldung über AfD-Pilot absendet. Sie dient insbesondere dazu, technische Probleme und Fehlermeldungen zu bearbeiten, den Vorgang dem richtigen Benutzer und der richtigen Organisation zuzuordnen, Fehler nachvollziehen und reproduzieren zu können, Rückfragen zum Supportfall zu ermöglichen, Sicherheitsauffälligkeiten zu untersuchen und den Bearbeitungsverlauf des Supportfalls nachvollziehbar zu dokumentieren. Das bloße Öffnen des Supportbereichs führt noch nicht zur Übermittlung einer Supportmeldung. Wohin? Die Supportmeldung wird an das für AfD-Pilot vorgesehene Supportsystem beziehungsweise die berechtigten Support- und Betreiberkonten übermittelt. Ausgewählte Anlagen werden gemeinsam mit dem jeweiligen Supportvorgang übertragen. Notizen, Dokumente, Kassenbuchungen, Nachrichten oder sonstige Organisationsinhalte werden nicht automatisch allein deshalb an den Support übermittelt, weil ein Supportvorgang geöffnet oder abgesendet wird. Wer darf zugreifen? Zugriff auf eine Supportmeldung erhalten der Melder sowie die für die Bearbeitung des jeweiligen Supportvorgangs berechtigten Support- und Betreiberkonten. Soweit für die Bearbeitung eines konkreten Supportfalls ein zusätzlicher administrativer Zugriff auf einen Organisationsbereich oder einen bestimmten Datensatz erforderlich ist, wird dieser auf den für die Fehleranalyse notwendigen Umfang beschränkt. Solche administrativen Zugriffe werden entsprechend den Audit- und Protokollierungsregeln von AfD-Pilot nachvollziehbar dokumentiert. Wie lange? Supportmeldungen und die dazugehörigen Informationen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Vorgangs, erforderliche Rückfragen, die technische Nachvollziehbarkeit und einen gegebenenfalls erforderlichen Nachweis des Supportfalls notwendig ist. Enthält eine Supportmeldung Daten, die aufgrund eines Sicherheitsvorfalls, einer Manipulationsprüfung oder eines sonstigen nachweisrelevanten Vorgangs länger benötigt werden, können hierfür abweichende Aufbewahrungsfristen gelten. Nicht mehr erforderliche Supportdaten werden entsprechend den vorgesehenen Lösch- und Aufbewahrungsregeln entfernt. Welche Wahl habe ich? Der Benutzer entscheidet selbst, welche Beschreibung er in die Supportmeldung eingibt und welche optionalen Anlagen oder zusätzlich angebotenen technischen Angaben er übermittelt. Screenshots, PDFs oder sonstige Dateien werden nur übertragen, wenn sie ausdrücklich für die jeweilige Supportmeldung ausgewählt wurden. Vor dem Versand sollten Freitext und Anlagen darauf geprüft werden, ob sie für die Bearbeitung des Problems erforderlich sind und ob sie personenbezogene, vertrauliche oder besonders schutzbedürftige Informationen enthalten.

Programmupdates

Welche Daten? Bei einer Supportmeldung verarbeitet AfD-Pilot die für die Bearbeitung und Zuordnung des Vorgangs erforderlichen Angaben. Dazu können insbesondere gehören: Absender beziehungsweise Benutzerkonto, zugeordneter Verband beziehungsweise Organisationsbereich, Zeitpunkt der Meldung, vom Benutzer eingegebener Betreff und Meldungstext, betroffener Bereich oder betroffenes Modul, optional ausgewählte Screenshots, PDF-Dateien oder sonstige Anlagen, optional ausgewählte technische Angaben, Programmversion, Plattform und weitere für die Fehleranalyse erforderliche technische Informationen, Bearbeitungsstatus und interne Supportinformationen zum Vorgang. Passwörter, Authentifizierungstoken, Wiederherstellungscodes, API-Schlüssel oder vergleichbare geheime Zugangsdaten werden nicht als Bestandteil einer Supportmeldung gespeichert. Wann und warum? Die Verarbeitung erfolgt, wenn ein Benutzer eine Supportmeldung über AfD-Pilot absendet. Sie dient insbesondere dazu, technische Probleme und Fehlermeldungen zu bearbeiten, den Vorgang dem richtigen Benutzer und der richtigen Organisation zuzuordnen, Fehler nachvollziehen und reproduzieren zu können, Rückfragen zum Supportfall zu ermöglichen, Sicherheitsauffälligkeiten zu untersuchen und den Bearbeitungsverlauf des Supportfalls nachvollziehbar zu dokumentieren. Das bloße Öffnen des Supportbereichs führt noch nicht zur Übermittlung einer Supportmeldung. Wohin? Die Supportmeldung wird an das für AfD-Pilot vorgesehene Supportsystem beziehungsweise die berechtigten Support- und Betreiberkonten übermittelt. Ausgewählte Anlagen werden gemeinsam mit dem jeweiligen Supportvorgang übertragen. Notizen, Dokumente, Kassenbuchungen, Nachrichten oder sonstige Organisationsinhalte werden nicht automatisch allein deshalb an den Support übermittelt, weil ein Supportvorgang geöffnet oder abgesendet wird. Wer darf zugreifen? Zugriff auf eine Supportmeldung erhalten der Melder sowie die für die Bearbeitung des jeweiligen Supportvorgangs berechtigten Support- und Betreiberkonten. Soweit für die Bearbeitung eines konkreten Supportfalls ein zusätzlicher administrativer Zugriff auf einen Organisationsbereich oder einen bestimmten Datensatz erforderlich ist, wird dieser auf den für die Fehleranalyse notwendigen Umfang beschränkt. Solche administrativen Zugriffe werden entsprechend den Audit- und Protokollierungsregeln von AfD-Pilot nachvollziehbar dokumentiert. Wie lange? Supportmeldungen und die dazugehörigen Informationen werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Vorgangs, erforderliche Rückfragen, die technische Nachvollziehbarkeit und einen gegebenenfalls erforderlichen Nachweis des Supportfalls notwendig ist. Enthält eine Supportmeldung Daten, die aufgrund eines Sicherheitsvorfalls, einer Manipulationsprüfung oder eines sonstigen nachweisrelevanten Vorgangs länger benötigt werden, können hierfür abweichende Aufbewahrungsfristen gelten. Nicht mehr erforderliche Supportdaten werden entsprechend den vorgesehenen Lösch- und Aufbewahrungsregeln entfernt. Welche Wahl habe ich? Der Benutzer entscheidet selbst, welche Beschreibung er in die Supportmeldung eingibt und welche optionalen Anlagen oder zusätzlich angebotenen technischen Angaben er übermittelt. Screenshots, PDFs oder sonstige Dateien werden nur übertragen, wenn sie ausdrücklich für die jeweilige Supportmeldung ausgewählt wurden. Vor dem Versand sollten Freitext und Anlagen darauf geprüft werden, ob sie für die Bearbeitung des Problems erforderlich sind und ob sie personenbezogene, vertrauliche oder besonders schutzbedürftige Informationen enthalten.

Lokaler Speicher und Einstellungen

Welche Daten? Auf dem jeweiligen Endgerät können die für die Nutzung von AfD-Pilot erforderlichen lokalen Arbeits- und Einstellungsdaten gespeichert werden. Dazu können insbesondere gehören: lokale Arbeitskopien synchronisierter Inhalte, Programmeinstellungen, Benutzer- und Anzeigeeinstellungen, lokale Status- und Synchronisationsinformationen, technische Zugriffs- beziehungsweise Offlinenachweise, zuletzt verfügbare Datenstände sowie lokal vorgehaltene Lesekopien von Dokumenten oder anderen unterstützten Inhalten. Lokale Arbeitsdaten werden durch den in AfD-Pilot vorgesehenen lokalen Speicherschutz geschützt. Wann und warum? Die Verarbeitung erfolgt beim lokalen Speichern und Abrufen von Daten sowie während der normalen Nutzung von AfD-Pilot. Die lokale Speicherung dient insbesondere dazu, benötigte Daten ohne erneuten vollständigen Abruf bereitzustellen, Einstellungen des Benutzers auf dem jeweiligen Gerät zu erhalten, Synchronisationsstände zu verwalten und bei vorübergehend fehlender Serververbindung den zuletzt verfügbaren Datenstand anzeigen zu können. Wohin? Lokale Daten werden auf dem jeweiligen Endgerät gespeichert. Daten, die zu einem synchronisierten Bereich von AfD-Pilot gehören, werden zusätzlich entsprechend den bestehenden Benutzer-, Organisations- und Berechtigungsregeln mit dem AfD-Pilot-Server abgeglichen. Die Bezeichnung „lokal“ bedeutet deshalb nicht automatisch, dass ein Inhalt ausschließlich auf diesem Gerät vorhanden ist. Wer darf zugreifen? Innerhalb von AfD-Pilot sind die lokalen Arbeitsdaten grundsätzlich für den jeweils angemeldeten und entsprechend berechtigten Benutzer bestimmt. Zusätzlich bleibt der Teilnehmer beziehungsweise Benutzer dafür verantwortlich, das verwendete Endgerät angemessen gegen unberechtigte Zugriffe zu schützen. Hierzu gehören insbesondere geeignete Geräteanmeldung, Bildschirmsperre und ein angemessener Schutz des Benutzerkontos des Betriebssystems. Werden andere Personen außerhalb von AfD-Pilot auf Betriebssystem- oder Dateisystemebene zum Zugriff auf das Gerät berechtigt, kann AfD-Pilot diesen externen Gerätezugriff nicht vollständig kontrollieren. Wie lange? Lokale Arbeitsdaten und Einstellungen werden so lange auf dem Gerät vorgehalten, wie dies für die Nutzung von AfD-Pilot erforderlich ist oder bis eine dafür vorgesehene Bereinigung, Abmeldung, Rücksetzung beziehungsweise Entfernung erfolgt. Die Löschung einer lokalen Arbeitskopie führt nicht automatisch zur Löschung der zugehörigen serverseitigen Daten. Umgekehrt kann die Löschung eines serverseitigen Datensatzes technisch bedingt erst mit dem nächsten erfolgreichen Abgleich auf dem jeweiligen Gerät nachvollzogen werden. Vom Benutzer erstellte Exporte werden unabhängig von den lokalen Anwendungsdaten behandelt und verbleiben am gewählten Speicherort, bis sie dort durch den Benutzer entfernt werden. Welche Wahl habe ich? Bei bestehender Verbindung synchronisiert AfD-Pilot die dafür vorgesehenen Datenbereiche mit dem Server. Ist vorübergehend keine Serververbindung verfügbar, kann AfD-Pilot für unterstützte Bereiche den zuletzt lokal verfügbaren Stand anzeigen. Dabei wird kenntlich gemacht, dass möglicherweise nicht der aktuelle Serverstand vorliegt. Änderungen, die eine aktive Serververbindung oder Rechteprüfung erfordern, können während einer fehlenden Verbindung gegebenenfalls nicht oder erst nach Wiederherstellung der Verbindung durchgeführt beziehungsweise synchronisiert werden.

PDF und andere Exporte

Welche Daten? Beim Export werden die vom Benutzer für den jeweiligen Vorgang ausgewählten beziehungsweise im betreffenden Dokumentstand enthaltenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören: der aktuelle gespeicherte Dokument- oder Datenstand, enthaltene Texte und Tabellen, gegebenenfalls eingebettete Bilder oder Anlagen, Dokumenttitel, organisatorische Zuordnungen, Zeit- oder Versionsangaben sowie weitere Informationen, die Bestandteil des ausgewählten Exports sind. Der Export enthält nur die Daten, die für den jeweiligen Exportvorgang vorgesehen und vom Benutzer ausgewählt beziehungsweise im betreffenden Dokumentstand enthalten sind. Wann und warum? Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, wenn ein Benutzer einen Export ausdrücklich auslöst. Exporte dienen insbesondere dazu, Dokumente außerhalb von AfD-Pilot weiterzuverwenden, Unterlagen lokal aufzubewahren, Inhalte für Sitzungen oder organisatorische Zwecke bereitzustellen, Daten zu archivieren oder Informationen an berechtigte Stellen weiterzugeben. Wohin? Die exportierte Datei wird an dem vom Benutzer gewählten Speicherort abgelegt. Dies kann beispielsweise ein lokaler Ordner, ein Netzlaufwerk oder ein anderer vom Benutzer ausgewählter Speicherort sein. AfD-Pilot bestimmt nach dem Export nicht mehr, wie die Datei außerhalb der Anwendung gespeichert, kopiert oder weitergegeben wird. Wer darf zugreifen? Nach dem Export können alle Personen auf die Datei zugreifen, die Zugriff auf den gewählten Speicherort oder auf später erstellte Kopien erhalten. Der Teilnehmer beziehungsweise Benutzer ist deshalb dafür verantwortlich, Exporte mit personenbezogenen, vertraulichen oder besonders schutzbedürftigen Daten nur an geeigneten und ausreichend geschützten Speicherorten abzulegen und nur berechtigten Personen zugänglich zu machen. Wie lange? Exportierte Dateien verbleiben am gewählten Speicherort, bis sie dort durch den Benutzer beziehungsweise den hierfür Verantwortlichen gelöscht werden. Die innerhalb von AfD-Pilot geltenden Löschfristen wirken nicht automatisch auf bereits exportierte Dateien. Auch eine spätere serverseitige Löschung des zugrunde liegenden Datensatzes entfernt eine bereits erstellte PDF-, CSV- oder sonstige Exportdatei nicht automatisch. Für die weitere Aufbewahrung und Löschung exportierter Dateien gelten die jeweiligen rechtlichen und organisatorischen Pflichten des Teilnehmers. Welche Wahl habe ich? Ein Export wird nur durch eine ausdrückliche Benutzeraktion erstellt. Das bloße Speichern oder Bearbeiten eines Vorgangs innerhalb von AfD-Pilot erzeugt keinen externen Export und versendet keine Datei automatisch per E-Mail. Soll eine exportierte Datei anschließend über eine Versandfunktion von AfD-Pilot verschickt werden, ist hierfür ein gesonderter Versandvorgang mit Auswahl beziehungsweise Bestätigung des Empfängers erforderlich.

Dokumentabruf und Bestätigungen

Welche Daten? Beim Abruf und bei der Abgabe einer Erklärung werden die für Nachweisbarkeit und Zuordnung erforderlichen Angaben verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören: das aufgerufene Dokument, die konkrete Dokumentfassung beziehungsweise Versionskennung, das Benutzerkonto, die zugeordnete Organisation, soweit erforderlich, Art der Erklärung, abgegebene Entscheidung, gegebenenfalls Widerruf oder Ablehnung, der serverseitig erfasste Zeitpunkt sowie technische Nachweisinformationen zur jeweiligen Erklärung. Wann und warum? Die Verarbeitung erfolgt beim Abruf einer rechtlich oder datenschutzrechtlich relevanten Dokumentfassung sowie bei einer ausdrücklich abgegebenen Kenntnisnahme, Zustimmung, Ablehnung oder einem Widerruf. Sie dient insbesondere dazu, die jeweils bereitgestellte Fassung nachvollziehbar zu dokumentieren, nachzuweisen, welche Erklärung ein Benutzer abgegeben hat, erforderliche vertragliche Zustimmungen zu dokumentieren, freiwillige Einwilligungen und deren Widerruf nachvollziehbar festzuhalten und die rechtliche und organisatorische Nachweisbarkeit sicherzustellen. Wohin? Die Nachweisdaten werden auf dem AfD-Pilot-Server gespeichert. Für den Abruf kann zusätzlich eine geschützte lokale Lesekopie der bereitgestellten Dokumentfassung auf dem verwendeten Endgerät vorgehalten werden. Eine lokale Lesekopie ersetzt nicht den serverseitigen Nachweis über die tatsächlich abgegebene Erklärung. Wer darf zugreifen? Der jeweilige Benutzer kann die für ihn vorgesehenen Dokumente und eigenen Erklärungen einsehen. Soweit eine Erklärung für einen Verband, eine Fraktion oder eine andere Organisation abgegeben wird, können hierzu berechtigte Vertreter beziehungsweise Administratoren die erforderlichen Nachweise einsehen. Zuständige Master- oder Betreiberkonten dürfen auf die Nachweisdaten zugreifen, soweit dies für Vertragsverwaltung, Prüfung einer Vertretungsberechtigung, Support, Nachweisführung oder die Klärung eines rechtlichen oder technischen Vorgangs erforderlich ist. Solche administrativen Zugriffe werden entsprechend den Audit- und Protokollierungsregeln von AfD-Pilot dokumentiert. Wie lange? Nachweise über rechtlich relevante Erklärungen werden so lange gespeichert, wie sie für Vertragsabwicklung, Nachweisführung sowie zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen erforderlich sind. Dies kann länger sein als die aktive Nutzungsdauer eines Benutzerkontos oder die Vertragslaufzeit. Reine lokale Lesekopien können nach den für lokale Daten vorgesehenen Bereinigungs- oder Entfernungsprozessen gelöscht werden. Der serverseitige Nachweis einer abgegebenen Erklärung bleibt davon unberührt. Welche Wahl habe ich? Eine Erklärung wird nur durch eine dafür vorgesehene ausdrückliche Benutzeraktion abgegeben. Das bloße Öffnen, Lesen, Scrollen oder Schließen eines Dokuments sowie ein Zeitablauf gelten nicht als Zustimmung, Einwilligung oder sonstige Erklärung. Eine bloße Kenntnisnahme ersetzt keine erforderliche vertragliche Zustimmung oder freiwillige Einwilligung. Freiwillige Einwilligungen können entsprechend den hierfür vorgesehenen Funktionen abgelehnt und später mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Soweit eine Erklärung im Namen einer Organisation abgegeben wird, kann AfD-Pilot eine hierfür hinterlegte oder geprüfte Vertretungsberechtigung voraussetzen.

Die Einsicht auf dieser Website ersetzt keine gegebenenfalls erforderliche Bestätigung oder Vereinbarung in AfD-Pilot.

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